PMO
¿Cuentan sus proyectos con todo lo necesario para ser Exitosos?
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El resultado de crear una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) bajo el enfoque empleado por wayakTech es: "Crear una organización interna reconocida y permanente que cuente con el personal capacitado y con las herramientas necesarias para planear, ejecutar y evaluar proyectos exitosos".
En combinación con la metodología usted contará con todo lo necesario para administrar sus proyectos: Métodos, procedimientos, técnicas, formatos y herramientas tecnológicas (VALS-pm).
Similitudes y Diferencias entre Metodologías
Cada metodología tiene su propia manera de encarar, definir y ordernar los procesos, procedimientos y herramientas requeridas para planear, ejecutar, entregar y evaluar los proyectos. Si se analiza detalladamente, descubrimos gran cantidad de similitudes. Asimismo están presentes las diferencias, no tanto por desacuerdos importantes, sino por el énfasis que se da entre una u otra. La metodología empleada por CEDEC va desde el análisis de las relaciones Causa-Efecto que originan los proyectos y establece las asociaciones Medio - Fin para lograr proyectos exitosos que van de acuerdo con la Misión de la organización. (Terminados en tiempo, forma y costo).
Analizando el PMBOK® (PMI - Project management body of knowledge)
Es una de descripción estándar de Procesos para Administración de Proyectos, que es el estándar publicado por el Project Management Institute (PMI). Contiene gran cantidad de información valiosa, e incluye la mayoría de los procesos empleados en nuestra metodología. Sin embargo, existe una diferencia en el nivel de detalle y énfasis. En nuestra opinión, el PMBOK® proporciona un fundamento básico para entender como funciona el trabajo como proyecto, pero no necesariamente es una metodología que puede tomarse y ser implantada para planear, ejecutar, administrar y evaluar un proyecto directamente.
El PMBOK reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento para casi todos los tipos de proyecto. Los conceptos básicos son aplicables a programas, proyectos y operaciones. Los cinco grupos de procesos básicos son:
- Inicio
- Planeación
- Ejecución
- Supervición y Control
- Cierre
Los procesos interactuan y se traslapan a lo largo de cada una de las fases del proyecto. Los procesos se describen en terminos de:
- Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
- Herramientas y técnicas (mecanismos aplicados a los insumos)
- Resultados (documentos, productos, etc.)
Las nueve áreas de conocimiento son:
- Administración de la integración del proyecto
- Administración del alcance del proyecto
- Administración del tiempo
- Administración del costo del proyecto
- Administración de la calidad del proyecto
- Administración de los recursos humanos del proyecto
- Administración de las comunicaciones del proyecto
- Administración de riesgos del proyecto
- Administración de adquisiciones del proyecto
El contexto de los proyectos
Elemental como parece, si revisamos la definición de proyecto propuesta por el PMI "Un proyecto" es "un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único." Mientras que esto puede parecer obvio, muchos consultores (internos o externos a la organización) encuentran que los clientes intentan a menudo tornar un contrato temporal en una comisión de por vida.
Dentro de nuestra metodología "Un proyecto" es "Un proceso dirigido de cambio" lo que nos lleva a encontrar que los productos o resultados de un proyecto son parte del medio para alcanzar el fin y no son el objetivo de mas alto nivel del mismo.